Por favor, seleccione de la siguiente lista, el aviso de privacidad que necesita.

Política de privacidad
Aviso de privacidad del visitante
Aviso de Privacidad del Proveedor
Aviso de Privacidad Subsidiario
Aviso de Privacidad del Empleado
Aviso de Privacidad del Cliente
Aviso de Privacidad de Contratación

PolÍtica de Privacidad

Quiénes somos

Las páginas del sitio web («el sitio web’) son publicadas por Dotsquares Limited, una empresa registrada en Inglaterra y Gales con número de registro 4381390, cuya dirección registrada se encuentra en la Quinta Planta de Intergen House, 65-67 Western Road, Hove, East Sussex, BN3 2JQ, en nombre de Hanovia Ltd, una compañía registrada en Inglaterra y Gales con número de registro 1473077, cuya dirección registrada se encuentra en Hanovia Ltd, 780-781 Buckingham Avenue, Slough, Berkshire SL1 4LA («Hanovia’).

Respetamos su derecho a la privacidad y procesaremos la información personal que usted nos proporciona de acuerdo con la La regulación General de Protección de Datos del 2018, Las regulaciones the Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (EC Directive) del 2003 y otras leyes de privacidad aplicables.
La información recogida y cómo se utiliza:

No recopilaremos ninguna información sobre individuos, excepto donde es proporcionada específica y conscientemente por ellos.

Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos información básica como su tipo de navegador, dirección IP, nombre de dominio del proveedor de servicios de Internet, las páginas que accedió en el sitio, y cuándo. Los detalles de las cookies que utilizamos en el sitio web se pueden encontrar en el aviso de cookies.

Utilizamos esta información para proporcionarle y mantener la calidad de el sitio web y analizar el uso del sitio web para ayudar a orientar las mejoras. La información de identificación personal no es recogida automáticamente.

Si se registra en este sitio web para obtener información, tendrá que proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico.

Estos datos se mantienen en nuestro sistema central de CRM y se respalda en el servidor IT interno, alojado en el Reino Unido. Las campañas de correo electrónico se gestionan a través de un Vendedor externo ‘MailChimp’ a través de nuestro sistema Office 365. Todos los servidores IT tienen las certificaciones SSL en orden y cumplen con el RGPD y las especificaciones de la comunidad internacional para mantener los datos y son auditados regularmente para mantener el nivel más alto de seguridad. La información no se utilizará para ningún otro fin; se almacenará de forma segura y no se compartirá con terceros. Al registrarse consiente este uso de su nombre y dirección de correo electrónico. En caso de una brecha en nuestros sistemas, todos los contactos serán notificados por nuestro departamento de IT. Si usted tiene alguna preocupación o le gustaría obtener más información sobre nuestra política de retención y uso de datos, por favor contáctenos en gdpr@hanovia.com

Uso de la información por terceros.

No revelaremos, venderemos ni alquilaremos su información personal a ningún tercero, salvo cuando así lo exija la ley aplicable, por un órgano gubernamental u organismo encargado de ejercer la ley. Si usted consiente, pero más tarde cambia de opinión, puede contactarnos para pedir que dicha actividad sea detenida.

Transferencias internas

Podemos transferir la información personal que recopilamos de usted, a procesadores de datos de terceros localizados fuera del Área Económica Europea con los siguientes propósitos. Por favor sea consciente de que puede que los países que no forman parte del Bloque Económico Europeo no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos que el Reino Unido, aunque la recopilación, el almacenamiento y uso de sus datos personales seguirá rigiéndose por dicha política de privacidad.

Seguridad

Mientras tomamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar la información personal que usted proporciona, ninguna transmisión a través de Internet puede garantizar la seguridad siempre. En consecuencia, por favor tenga en cuenta que la seguridad de cualquier información personal que transfiera a nosotros a través de Internet no puede ser garantizada.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos:

  • el derecho a recibir copias de la información personal que mantenemos acerca de usted en cualquier momento, sujeto a una tarifa especificada por la ley;
  • el derecho a pedirnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal incorrecto sobre usted sin cargos; y
  • el derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de marketing que podamos enviarle.

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, por favor escriba a la Oficina de Protección de Datos en Hanovia (según proceda) en las direcciones especificadas anteriormente.

Sitios de terceros

El Sitio Web puede contener enlaces a otros sitios web operados por terceros. Por favor tenga en cuenta que esta política de privacidad aplica sólo a la información personal que Hanovia recoge a través del Sitio Web y no podemos hacernos responsables de la información personal que terceros pueden recoger, almacenar y utilizar a través de su sitio web. Siempre debes leer cuidadosamente la política de privacidad de cada sitio web que visita.








Declaración de privacidad del visitante

Nuestros datos de contacto/nombre son Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA

Póngase en contacto con nosotros en el 01753 515300 o envíe un correo electrónico a gdpr@hanovia.com si tiene cualquier pregunta relacionada con esta política de privacidad.

¿Qué datos se recopilan?

Podemos recopilar la siguiente información:

  • Su nombre, empresa y datos de matriculación en nuestro libro de visitas;
  • Su nombre y correo electrónico para conectarse a nuestro Internet inalámbrico
  • Su imagen en nuestra cobertura de CCTV del sitio
  • Información personal adicional en caso de un incidente que requieramos documentar en nuestro libro de accidentes u otra documentación de Salud y Seguridad.

¿Cómo usamos sus datos?

  • Para proteger o como parte de una investigación sobre intentos de obtener acceso no autorizado o daños a nuestra propiedad
  • nformación (por ejemplo, en relación a una investigación pública de una autoridad o en un litigio).

Transferencias Internacionales

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Área Económica Europea. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia será conforme con la ley de protección de datos y toda información personal estará segura.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

No conservaremos sus datos durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en la presente Política. Diferentes períodos de retención aplican para diferentes tipos de datos, sin embargo, lo más que mantendremos cualquier información personal es de 6 años.

¿Cómo protegemos sus datos?

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros y protegidos. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Cifrado de datos electrónicos.
  • Controles de seguridad que protegen nuestra infraestructura de IT de ataques externos y acceso no autorizado.
  • Políticas internas que limitan el acceso a los datos.
  • Políticas internas que establecen nuestro enfoque de seguridad de datos y entrenamiento para los trabajadores.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene los siguientes derechos:

  • el derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted (el derecho al acceso);
  • donde ya no tenemos ninguna razón legal para retenerla (derecho de supresión);
  • el derecho a pedirnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal incorrecto que tenemos sobre usted (el derecho de rectificación);
  • el derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de marketing que podamos enviarle y a oponerse a que nosotros utilicemos/ mantengamos sus datos personales si no tenemos razones legítimas para hacerlo (el derecho a oponerse);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que ‘restrinjamos el procesamiento de datos’; lo que significa que tendríamos que asegurar y retener los datos para su beneficio, pero no utilizarlo de otro modo (el derecho a restringir el procesamiento); y
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que le suministremos algunos de los datos personales que conservamos sobre usted en un formato legible por máquina y/o proporcionar una copia de los datos en un formato para otra organización (derecho a la portabilidad de los datos)

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, puede enviarnos un correo electrónico a gdpr@hanovia.com o escribir a: The Data Protection Officer, Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.

Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales porque son necesarios para:

  • el ejercicio de nuestros intereses legítimos (como se expone a continuación); o
  • en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Nuestros intereses legítimos

La base legal normal para procesar sus datos es que es necesario para los intereses legítimos de la Sociedad, incluyendo:

  • proteger a clientes, proveedores, empleados y otros individuos y mantener su seguridad, salud y bienestar
  • cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
  • manejar consultas, quejas o disputas de clientes y proveedores

Actualización de nuestra política de privacidad

Actualizaremos esta política de privacidad según sea necesario, indicando la fecha de cambio. Esta política fue actualizada por última vez el 23 de julio de 2018.








Declaración de privacidad del proveedor

Nuestros datos de contacto/nombre son Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough SL1 4LA.

Póngase en contacto con nosotros en el 01753 515300 o envíe un correo electrónico a gdpr@hanovia.com si tiene alguna pregunta relacionada con esta política de privacidad.

¿Qué datos recopilamos?

Podemos recopilar la siguiente información:

  • Su nombre, dirección de contacto, dirección de correo electrónico, números telefónicos (incluidos los números celulares)
  • Su ubicación

¿Cómo usamos sus datos?

  • Para autenticarlo como Proveedor de la Compañía y contactarlo en asuntos comerciales legítimos;

Transferencias Internacionales

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Área Económica Europea. Esto normalmente ocurrirá si usted vive o está visitando, un país fuera del AEE. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia de datos sea conforme a la ley de protección de datos y todos los datos personales estarán seguros.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

No conservaremos sus datos durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en la presente Política. Diferentes períodos de retención aplican para diferentes tipos de datos, sin embargo, lo más que mantendremos cualquier información personal es de 6 años.

¿Cómo protegemos sus datos?

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros y protegidos. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Cifrado de datos electrónicos.
  • Controles de seguridad que protegen nuestra infraestructura de IT de ataques externos y acceso no autorizado.
  • Políticas internas que limitan el acceso a los datos.
  • Políticas internas que establecen nuestro enfoque de seguridad de datos y entrenamiento para los trabajadores.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene los siguientes derechos:

  • el derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted (el derecho al acceso);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de solicitar que eliminemos información personal sobre usted; donde ya no tengamos ninguna razón legal para retenerla (derecho de supresión);
  • el derecho a solicitarnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal incorrecto que tenemos sobre usted (el derecho de rectificación).
  • el derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de marketing que podamos enviarle a usted y a oponerse a que nosotros utilicemos/ mantengamos sus datos personales si no tenemos razones legítimas para hacerlo (el derecho a oponerse);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que ‘restrinjamos el procesamiento de datos’; lo que significa que tendríamos que asegurar y retener los datos para su beneficio, pero no utilizarlo de otro modo (el derecho a restringir el procesamiento); y
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que le suministremos algunos de los datos personales que conservamos sobre usted en un formato legible por máquina y/o proporcionar una copia de los datos en un formato para otra organización (derecho a la portabilidad de los datos)

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, puede enviarnos un correo electrónico a gdpr@hanovia.com o escribir a:
The Data Protection Officer, Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.

Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales porque son necesarios para:

  • el ejercicio de nuestros intereses legítimos (como se expone a continuación); o
  • en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Nuestros intereses legítimos

La base legal normal para procesar sus datos es que es necesario para los intereses legítimos de la Sociedad, incluyendo: –

  • proteger a clientes, proveedores, empleados y otros individuos y mantener su seguridad, salud y bienestar
  • cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
  • manejar consultas, quejas o disputas de clientes y proveedores

Actualización de nuestra política de privacidad

Actualizaremos esta política de privacidad según sea necesario, indicando la fecha de cambio. Esta política fue actualizada por última vez el 23 de julio de 2018.








Declaración de privacidad subsidiaria

Nuestros datos de contacto/nombre son Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA
Póngase en contacto con nosotros al 01753 515300 o envíe un correo electrónico a gdpr@hanovia.com si tiene alguna pregunta relacionada con esta política de privacidad.

¿Qué datos se recopilan?

Podemos recopilar la siguiente información:

  • Su nombre, dirección de contacto, correo electrónico, números telefónicos (incluyendo número celulares)
  • Su ubicación.

¿Cómo usamos sus datos?

  • Para autenticarlo como usuario autorizado de la Compañía o Sistemas del grupo
  • Para identificar a qué sistemas debe tener acceso

Transferencias Internacionales

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Bloque Económico Europeo. Esto normalmente ocurrirá si usted vive o está visitando, un país fuera del BEE. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia de datos sea conforme a la ley de protección de datos y todos los datos personales estarán seguros.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

No conservaremos sus datos durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en la presente Política. Diferentes períodos de retención aplican para diferentes tipos de datos, sin embargo, lo más que mantendremos cualquier información personal es de 6 años.

¿Cómo protegemos sus datos?

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros y protegidos. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Cifrado de datos electrónicos.
  • Controles de seguridad que protegen nuestra infraestructura de IT de ataques externos y acceso no autorizado.
  • Políticas internas que limitan el acceso a los datos.
  • Políticas internas que establecen nuestro enfoque de seguridad de datos y entrenamiento para los trabajadores.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene los siguientes derechos:

  • el derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted (el derecho al acceso);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de solicitar que eliminemos información personal sobre usted; donde ya no tenemos ninguna razón legal para retenerla (derecho de supresión);
  • el derecho a pedirnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal incorrecto que tenemos sobre usted (el derecho de rectificación);
  • el derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de marketing que podamos enviarle y a oponerse a que nosotros uttilizemos/ mantengamos sus datos personales si no tenemos razones legítimas para hacerlo (el derecho a oponerse);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que ‘restrinjamos el procesamiento de datos’; lo que significa que tendríamos que asegurar y retener los datos para su beneficio, pero no utilizarlo de otro modo (el derecho a restringir el procesamiento); y
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que le suministremos algunos de los datos personales que conservamos sobre usted en un formato legible por máquina y/o proporcionar una copia de los datos en un formato para otra organización (derecho a la portabilidad de los datos)

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, puede enviarnos un correo electrónico a gdpr@hanovia.com o escribir a: The Data Protection Officer, Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.

Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales porque son necesarios para:

  • el ejercicio de nuestros intereses legítimos (como se expone a continuación); o
  • en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Nuestros intereses legítimos

La base legal normal para procesar sus datos es que son necesarios para los intereses legítimos de la Sociedad, incluyendo: –

  • proteger a clientes, proveedores, empleados y otros individuos y mantener su seguridad, salud y bienestar
  • cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
  • manejar consultas, quejas o disputas de clientes y proveedores

Actualización de nuestra política de privacidad

Actualizaremos esta política de privacidad según sea necesario, indicando la fecha de cambio. Esta política fue actualizada por última vez el 23 de julio de 2018.








Aviso de privacidad del empleado

Introducción

Esta declaración de privacidad explica cómo la Compañía recoge y procesa información personal, o datos personales, relativos a sus empleados, trabajadores y contratistas para gestionar la relación laboral. Esta información personal puede ser conservada por la Empresa en papel o en formato electrónico.

En virtud del RGPD, debemos notificarle la información contenida en este aviso de privacidad. Este aviso de privacidad se aplica a todos empleados actuales y anteriores, trabajadores y contratistas. Es no-contractual y no forma parte de ningún contrato de trabajo, contrato de trabajo ocasional, contrato de consultoría o cualquier otro contrato servicios.

¿Quiénes somos?

La Compañía es el controlador de datos (datos de contacto al final de este aviso). Esto significa que decidimos cómo se procesan sus datos personales y para qué fines

¿Qué información recopila la Compañía y de qué fuentes?

La información personal es cualquier información sobre un individuo por la que dicho individuo puede ser identificado directa o indirectamente. No incluye datos anónimos, p. ej., donde se hayan eliminado todos los datos identificativos.

La Compañía recopila, utiliza y procesa una amplia gama de información personal sobre usted. Puede incluir, pero no se limita a:

  • sus datos de contacto, incluyendo su nombre, dirección, número telefónico y dirección de correo electrónico personal
  • sus datos de contacto de emergencia/familiares más cercanos, incluidos los nombres de contacto, título, direcciones, número telefónico personal y correo electrónico personal direcciones (que podrían incluir detalles de su relación con ellos y su estado civil u orientación sexual)
  • su fecha de nacimiento
  • su género
  • su nacionalidad
  • su estado civil y personas a su cargo
  • las fechas de inicio y fin de su empleo o compromiso*
  • registros de reclutamiento, incluyendo información personal incluida en un CV, cualquier formulario de solicitud, carta de presentación, notas de entrevista, referencias, copias de la prueba del derecho al trabajo en la documentación del Reino Unido, pasaporte, copias de los certificados de cualificación, copia de la licencia de conducir y otra documentación de verificación de antecedentes
  • los términos y condiciones de su empleo o compromiso (incluyendo su título de trabajo y horas de trabajo), según lo establecido en una carta de oferta de trabajo, contrato de trabajo, declaración escrita de los datos laborales, contrato de trabajo ocasional, contrato de consultoría, revisión salarial y cartas de bonificación, declaraciones de cambios en las condiciones de empleo o de contratación y correspondencia relacionada
  • detalles de sus habilidades, cualificaciones, experiencia e historia laboral, tanto con empleadores anteriores como con la Empresa
  • sus membresías profesionales
  • su sueldo, derecho a prestaciones e información sobre pensiones
  • su número de Seguridad social
  • los datos de su cuenta bancaria, los registros de nómina, el código y el estado fiscales
  • cualquier expediente disciplinario, de quejas y habilidades, incluyendo informes de investigación, pruebas reunidas, actas de audiencias y audiencias de apelación, cartas de advertencia, planes de mejora del desempeño profesional y correspondencia relacionada
  • evaluaciones, incluidos formularios de evaluación, exámenes de desempeño profesional y calificaciones, metas y objetivos establecidos (gestión de talentos)
  • registros de entrenamiento
  • vacaciones anuales y otros registros de vacaciones, incluidos los detalles de los tipos y razones de la licencia y correspondencia conexa
  • cualquier documento de despido o de fin de compromiso, incluyendo cartas de renuncia, cartas de despido, minutos de reuniones, acuerdos de transacción y correspondencia conexa
  • información obtenida por medios electrónicos, como tarjeta de banda magnética o registros de entrada y salida.
  • información sobre su uso de nuestros sistemas informáticos, incluido el uso de teléfonos, correo electrónico e Internet*
  • fotografías, normalmente utilizadas internamente sólo para tarjetas de identificación, anuncios de la empresa, organigramas, historial de primeros auxilios y el intranet de la empresa
  • sus perfiles de redes sociales y/o perfiles de Internet profesionales o personales
  • información sobre su actuación incluyendo reuniones (ya sea internamente o con clientes), evaluaciones, aumentos salariales, promociones y quejas (ya sean hechas por usted o sobre usted)
  • información sobre las declaraciones de gastos (que puede incluir información acerca de su ubicación en una fecha específica)
  • información sobre permisos por motivos familiares o personales (p. ej., maternidad, paternidad, permiso parental compartido o permiso de adopción)
  • información con fines de seguro (incluyendo información sobre otras personas relacionadas con usted, como miembros de la familia) aunque el seguro sea contratado por nosotros para nuestro propio beneficio o para su beneficio
  • licencia de conducir, matrícula del vehículo, datos del seguro del vehículo
  • información sobre su afiliación a, o ser un representante de, un sindicato
  • incidentes de salud y seguridad
  • seguimiento de la diversidad (incluyendo, por ejemplo, la edad, raza/ etnia, religión, si usted tiene una discapacidad, orientación sexual, identidad de género y estado civil)
  • comunicaciones con los responsables de la gestión de usted y otros que trabajan con usted: por ejemplo, puntualidad, habilidades, actitud de trabajo en equipo, asignación de trabajo y asistencia a acontecimientos sociales relacionados con el trabajo
  • información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, si usted tiene una discapacidad con respecto a la cual la Compañía necesita hacer ajustes razonables, registros de ausencias por enfermedad (incluyendo detalles de las razones de la baja por enfermedad), informes médicos y correspondencia conexa*
  • comprobar su aptitud para el trabajo

La información mostrada en negrita es o podría incluir «categorías especiales» de información personal. Bajo las leyes de protección de datos, «categorías especiales» de información personal (anteriormente conocida como datos personales) incluye información que revele el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, miembros de sindicatos, información genética, información biométrica para identificación de una persona e información sobre su salud, vida u orientación sexuales. La información sobre condenas penales se coloca en una categoría similar. Esta información es particularmente sensible y por lo tanto sólo procesaremos esta información donde sea absolutamente necesaria: nos aseguraremos de que sólo sea vista por aquellos que tienen que verla; y lo mantendremos seguro. Por ley estamos obligados a tener un documento de política que describe cómo protegemos dicha información y cuánto tiempo mantenemos la información. Nuestro documento de política sobre esta información se revisará de vez en cuando.

¿Cómo recopilamos su información personal?

La Compañía puede recopilar información personal sobre empleados, trabajadores y contratistas en una variedad de formas. Se recoge durante el proceso de reclutamiento, ya sea directamente de usted o a veces de un tercero, como una agencia de reclutamiento. También podemos recoger información personal de otros terceros externos, como referencias de ex empleadores, información de proveedores de verificación de antecedentes, e información sobre determinadas situaciones procedente de agencias de referencia crediticia.

También recopilaremos información personal adicional en todo el período de su relación de trabajo con nosotros. Esta puede ser recogida en el curso de sus actividades relacionadas con el trabajo. Mientras que alguna de la información que nos proporcione es obligatoria y/o es legal o requisito contractual, parte de ella se puede pedir que nos la proporcione en una base voluntaria. Le informaremos si está obligado a proporcionar cierta información personal a nosotros o si usted tiene una opción en este respecto.

Su información personal puede ser almacenada en diferentes lugares, incluyendo su expediente personal, el sistema de gestión de recursos humanos de la empresa y en otros sistemas informáticos, como el sistema de correo electrónico.

¿Cuál es la base legal para procesar mis datos personales?

Solo usaremos su información personal cuando la ley lo permita. Estos se conocen como bases legales para el procesamiento. Vamos a utilizar su información personal en una o varias de las siguientes circunstancias:

  • donde tenemos que hacerlo para realizar el contrato de trabajo, acuerdo de trabajo casual, contrato de consultoría o contrato de servicios que hemos acordado con usted
  • donde tengamos que cumplir con una obligación legal
  • cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de terceros), y cuando sus intereses o sus derechos fundamentales y libertades no prevalescan sobre nuestros intereses.
  • También podremos utilizar ocasionalmente su información personal donde la necesitemos para proteger sus intereses vitales (o los intereses vitales de otra persona)
  • Donde tenemos su consentimiento explícito. Tenga en cuenta que esto sólo se refiere a uso del escáner biométrico de mano, (para el registro de puntualidad, las horas extra y procesamiento de salarios)

¿Cómo utiliza la Compañía mis datos personales?

La Compañía podrá utilizar sus datos para:

  • permitirnos mantener de manera precisa y actualizada los registros y datos de contacto del empleado, trabajador o contratista (incluyendo detalles de a quién contactar en caso de emergencia)
  • llevar a cabo procesos de contratación y evaluar la idoneidad para el empleo, compromiso o promoción
  • cumplir los requisitos legales y/o reglamentarios y obligaciones, p. ej., comprobar su derecho al trabajo
  • cumplir con el deber de hacer ajustes razonables para discapacitados empleados y trabajadores y con otras formas de discriminación por discapacidad
  • mantenga un registro exacto de sus condiciones de empleo o de compromiso
  • administrar el contrato que hemos celebrado con usted
  • tomar decisiones sobre revisiones de pago y bonos
  • asegurarse de que se le paga correctamente y recibir los beneficios correctos y derechos de pensión, incluido el enlace con las prestaciones externas o proveedores de pensiones o aseguradores
  • garantizar el cumplimiento de los requisitos del impuesto fiscales, p. ej., la deducción Impuesto sobre la renta y contribuciones al seguro nacional, cuando proceda
  • operar y mantener un registro de asuntos disciplinarios, agravios y procedimientos de capacidad y medidas adoptadas
  • operar y mantener un registro de los sistemas de gestión de rendimiento profesional
  • registrar y evaluar su educación, formación y desarrollo de actividades y necesidades
  • planear de desempeño profesional y sucesion
  • permitir una gestión eficaz de la fuerza de trabajo
  • operar y mantener un registro de los permisos de ausencia
  • comprobar su aptitud para el trabajo
  • gestionar y mantener un registro del permiso por maternidad, por paternidad, de adopción, permiso parental compartido, permiso parental y cualquier otro tipo de permiso o tiempo libre remunerado o no remunerado
  • garantizar el pago de la SSP o de la prestación contractual por enfermedad
  • garantizar el pago de otros derechos de pago legales o contractuales, p.ej. SMP, SPP, SAP y ShPP
  • cumplir nuestras obligaciones en virtud de las leyes de salud y seguridad
  • tomar decisiones sobre la continuidad del empleo o el compromiso
  • operar y mantener un registro de los procedimientos de despido
  • proporcionar referencias a petición de los empleados, trabajadores o contratistas, actuales o antiguos
  • prevenir el fraude
  • supervisar el uso que usted realice de nuestros sistemas informáticos para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas relacionadas con la tecnología de la información
  • garantizar la seguridad de la red y de la información y evitar que no se autorice acceso y modificaciones a los sistemas
  • garantizar la eficáz administración de recursos humanos, gestión del personal y del negocio, incluidas la contabilidad y la auditoría
  • Métricas de negocios, por ejemplo, diversidad, abandonos, ausencia por enfermedad, etc.
  • garantizar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos de la Compañía
  • supervisar la igualdad de oportunidades
  • permitirnos establecer, ejercer o defender posibles reclamaciones legales

¿Qué pasa si no proporciona información personal?

Si no proporciona cierta información personal que necesitamos para realizar nuestro contrato con usted, para proteger nuestros intereses legítimos o para cumplir con una obligación legal, no podemos ser capaces de cumplir el contrato que hemos firmado con usted, o puede que se impida cumplir con nuestras obligaciones legales. Usted también puede ser incapaz de ejercer sus derechos estatutarios o contractuales

Cambio de propósito

Solo utilizaremos su información personal para los fines para los que se recogió. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito aparte de para el cual se recogió, le proporcionaremos, previo aviso a ese procesamiento posterior, con información sobre el nuevo propósito, nosotros explicaremos la base legal que nos permite procesar su información para el nuevo propósito y le proporcionaremos cualquier información adicional pertinente. También podemos emitir un nuevo aviso de privacidad para usted.

Compartir mis datos personales

Sus datos personales serán tratados como estrictamente confidenciales y sólo se compartirán con:

  • con nuestros empleados (gerentes/líderes de línea), agentes y/o asesores profesionales;
  • con otras empresas dentro del actual y futuro Grupo HALMA, en lo que respecta a los empleados que están en servicio, en lo que respecta al equipo directivo superior y con fines de gestión de talentos solamente; Donde esto sucede, tenemos un acuerdo de intercambio de datos en vigor.
  • con otros contratistas de terceros que nos prestan servicios, p. ej., proveedores de beneficios, procesadores de nómina de sueldos subcontratados; proveedor de salud ocupacional, proveedores externos de TI, está disponible una lista detallada en el propietario del RGPD.
  • Organismos de control externo
  • cuando tenemos la obligación legal de hacerlo, por ejemplo, cuando debemos compartir información de conformidad con la ley, para prevenir el fraude y otros delitos o por orden judicial, por ejemplo, HMRC, la policía.
  • auditores externos
  • asesores profesionales, como abogados y contables

También podemos necesitar compartir su información personal con un regulador o para cumplir de otro modo con la ley.

Podemos compartir su información personal con terceros donde sea necesario para administrar el contrato que hemos celebrado con usted, donde tenemos que cumplir con una obligación legal, o donde es necesario para nuestros legítimos intereses (o los de un tercero).

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La Compañía sólo conservará su información personal durante el tiempo que necesite para cumplir los fines para los que fueron recogidos y procesados, incluso para satisfacer cualquier impuesto legal, los requisitos en materia de salud y seguridad, presentación de informes o contabilidad.

La Compañía generalmente conservará su información personal por la duración de su empleo o compromiso.

Una vez que usted ha dejado el empleo o su compromiso ha sido terminado, nosotros tendremos su información personal durante 6 años después de la terminación de su empleo o compromiso.

La información personal que ya no se conservará será segura y efectivamente destruida o borrada permanentemente de nuestros sistemas informáticos y también exigiremos a terceros que destruyan o borren dicha información cuando proceda. En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal para que ya no permita su identificación. En este caso, podemos retener dicha información para un período más largo.

Sus datos biométricos se eliminan de forma inmediata e irrecuperable cuando el empleo o el compromiso llega a su fin.

Transferencia de mis datos personales fuera del BEE

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Bloque Económico Europeo. Esto normalmente ocurrirá si usted vive o está visitando, un país fuera del BEE. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia de datos será conforme a la ley de protección de datos y todos los datos personales estarán seguros.

Sus derechos en relación con su información personal

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y actualizada. Por favor, manténganos informados acerca de cambios de información, p. ej., si usted cambia su dirección personal, durante su relación de trabajo con la Compañía para que nuestros registros puedan ser actualizados. La Empresa no se hace responsable de ningún error en su información personal a este respecto a menos que haya notificado a la Compañía del cambio pertinente.

Como sujeto de datos, usted tiene una serie de derechos legales. Sujeto a ciertas condiciones, y en ciertas circunstancias, usted tiene derecho a:

  • solicitar acceso a su información personal – esto se conoce generalmente como hacer una solicitud de acceso a un sujeto de datos y le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que lo estamos procesando legalmente
  • solicitar la rectificación de su información personal – esto permite que usted pueda corregir cualquier información personal inexacta o incompleta sobre usted.
  • solicitar el borrado de su información personal – esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos su información personal donde no hay ninguna razón convincente para su procesamiento continuo, p.ej. cuando ya no es necesario en relación con la finalidad para la que fue originariamente recogida
  • restringir el procesamiento de su información personal – esto permite que nos pida que suspendamos el procesamiento de su información, p. ej., si impugna su exactitud y quiere verificar su exactitud
  • se opone al tratamiento de su información personal – esto permite que nos pida que dejemos de procesar su información personal donde están confiando en los intereses legítimos del negocio como nuestra base legal para el procesamiento y hay algo relacionado con su situación particular que le hace decidir oponerse al procesamiento en este terreno
  • portabilidad de datos – esto le da derecho a solicitar la transferencia de su información personal a otra parte para que pueda reutilizarla a través de diferentes servicios para sus propios fines.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con el propietario de nuestro RGPD. Es posible que necesitemos solicitar información específica para verificar su identidad y comprobar su derecho de acceso a la información personal o para ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto es una medida de seguridad para garantizar que su información personal no sea revelada a ninguna persona que no tiene derecho a recibirla.

Retirada del consentimiento

En el caso de que la empresa utilice datos biométricos para controlar la asistencia. Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos biométricos a efectos del escáner de entrada/salida (que se utiliza para procesar cualquier pago de horas extras adeudadas), usted tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. Si desea retirar su consentimiento, usted debe ponerse en contacto con nuestro propietario del RGPD. Si retira su consentimiento irremediablemente eliminaremos todos y cada uno de los datos biométricos almacenados en nuestros sistemas, sin embargo, esto significará que no podremos procesar ninguna hora extra ni pagos que se le deben.

Cambios en este aviso de privacidad

La Compañía se reserva el derecho de actualizar o modificar este aviso de privacidad en cualquier momento, incluso cuando la Compañía tiene la intención de procesar su información personal para fines distintos de aquellos para los que información personal fue recopilada o donde tenemos la intención de procesar nuevos tipos de información personal. Le emitiremos un nuevo aviso de privacidad cuando hagamos actualizaciones o enmiendas significativas. También podemos notificarle sobre el tratamiento de su información personal de otras maneras.

Quejas

Si desea presentar una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro propietario del RGPD que investigará el asunto, (datos de contacto a continuación). Alternativamente, puede completar el formulario (RGPD) de reclamación que puede obtenerse del Secretario Superior.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que no lo estamos procesando sus datos personales de acuerdo con la ley puede quejarse a la Oficina del Comisionado de Información (ICO), www.ico.org.uk

Datos de contacto

Hanovia Ltd, 780-781 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA. Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad por favor contacte al propietario de RGDP de la compañía en gdpr@hanovia.com o 01753 515 300 o www.hanovia.com








Declaración de privacidad del cliente

Nuestros datos de contacto/nombre son Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough SL1 4LA

Por favor póngase en contacto con nosotros al 01753 515300 o envíe un correo electrónico a gdpr@hanovia.com si tiene alguna pregunta relacionada con esta política de privacidad

¿Qué datos se recopilan?

 Podemos recopilar la siguiente información:

  • Su nombre, dirección de contacto, dirección de correo electrónico, números telefónicos (incluidos números de teléfonos móviles)
  • Su ubicación

¿Cómo usamos sus datos?

  • Para autenticarlo como Cliente de la Empresa y contactarlo en materia comercial legítima.

Transferencias Internacionales

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Área Económica Europea. Esto normalmente ocurrirá si usted vive o está visitando, un país fuera del AEE. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia de datos sea conforme a la ley de protección de datos y todos los datos personales estarán seguros.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

No conservaremos sus datos durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en la presente Política. Diferentes períodos de retención aplican para diferentes tipos de datos, sin embargo, lo más que mantendremos cualquier información personal es de 6 años.

¿Cómo protegemos sus datos?

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros y protegidos. Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Cifrado de datos electrónicos.
  • Controles de seguridad que protegen nuestra infraestructura de IT de ataques externos y acceso no autorizado.
  • Políticas internas que limitan el acceso a los datos.
  • Políticas internas que establecen nuestro enfoque de seguridad de datos y entrenamiento para los trabajadores.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene los siguientes derechos:

  • el derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted (el derecho al acceso);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de solicitar que eliminemos información personal sobre usted; donde ya no tenemos ninguna razón legal para retenerla (derecho de supresión);
  • el derecho a pedirnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal incorrecto que tenemos sobre usted (el derecho de rectificación);
  • el derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de marketing que podamos enviarle a usted y a oponerse a que nosotros utilicemos/ mantengamos sus datos personales si no tenemos razones legítimas para hacerlo (el derecho a oponerse);
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que ‘restrinjamos el procesamiento de datos’; lo que significa que tendríamos que asegurar y retener los datos para su beneficio, pero no utilizarlo de otro modo (el derecho a restringir el procesamiento); y
  • el derecho (en ciertas circunstancias) de pedirnos que le suministremos algunos de los datos personales que conservamos sobre usted en un formato legible por máquina y/o proporcionar una copia de los datos en un formato para otra organización (derecho a la portabilidad de los datos)

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, puede enviarnos un correo electrónico a gdpr@hanovia.com o escribir a: The Data Protection Officer, Hanovia Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.

Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales porque son necesarios para:

  • el ejercicio de nuestros intereses legítimos (como se expone a continuación); o
  • cumplir nuestras obligaciones legales

Nuestros intereses legítimos

La base legal normal para procesar sus datos es que es necesario para los intereses legítimos de la Sociedad, incluyendo: –

  • proteger a clientes, proveedores, empleados y otros individuos y mantener su seguridad, salud y bienestar
  • cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
  • manejar contactos, consultas, quejas o disputas de clientes y proveedores

Actualización de nuestra política de privacidad

Actualizaremos esta política de privacidad según sea necesario, indicando la fecha de cambio. Esta política fue actualizada por última vez el 23 de julio de 2018.








Aviso de privacidad de contratación

Introducción

Como parte de cualquier proceso de reclutamiento, recopilamos y procesamos información o datos personales relativos a los solicitantes de empleo. Esta información personal podrá conservarse en papel o en formato electrónico.

La Compañía se compromete a ser transparente sobre cómo maneja su
información personal, para proteger la privacidad y la seguridad de su
información personal y al cumplimiento de sus obligaciones en materia de protección de datos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y los Datos Ley de protección de 2018. El propósito de este aviso de privacidad es hacerle consciente de cómo y por qué recopilaremos y utilizaremos su información personal durante el proceso de contratación. Estamos obligados bajo el RGPD a notificarle de la información contenida en este aviso de privacidad.

Este aviso de privacidad se aplica a todos los solicitantes de empleo, si se aplican para desempeñar una función directa o indirectamente a través de una agencia de empleo. Es no contractual.

¿Quiénes somos?

La Compañía es el controlador de datos (datos de contacto al final de este aviso). Esto significa que decidimos cómo se procesan sus datos personales y para qué fines

¿Cuáles son los Principios de Protección de Datos?

Bajo el RGPD, hay seis principios de protección de datos que la empresa debe cumplir. Estos establecen que la información personal que mantenemos debe de ser:

  • Procesada de manera legal, justa y transparente.
  • Recogidos sólo para fines legítimos que han sido claramente explicados a usted y no procesados más allá de una manera que fuera incompatible con dichos fines.
  • Adecuado, pertinente y limitado a lo necesario en relación con esos propósitos.
  • Preciso y, en caso necesario, actualizado.
  • Conservado en una forma que permita su identificación por no más de lo que sea necesario para esos fines.
  • Procesado de forma que se garantice la seguridad adecuada de los datos.

La Compañía es responsable de, y debe ser capaz de demostrar el cumplimiento de estos principios. Esto se llama rendición de cuentas

¿Qué tipo de información personal recopilamos sobre usted?

Información personal es cualquier información sobre una persona de la que esa persona puede ser identificada directa o indirectamente. No incluye datos anónimos, p. ej., cuando se hayan eliminado todos los datos identificativos.

La Compañía recopila, utiliza y procesa una amplia gama de información personal sobre usted durante el proceso de reclutamiento. Esto incluye (según proceda):

  • sus datos de contacto, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico personal
  • información personal incluida en un CV, cualquier formulario de solicitud, carta de cobertura o notas de entrevista
  • referencias
  • fecha de nacimiento
  • confirmación de su derecho a trabajar en el Reino Unido y cualquier condición en ello, O en sus documentos de identidad para cumplir con el derecho a los controles de trabajo requerido por ley
  • detalles de sus habilidades, cualificaciones, experiencia e historia laboral con empleadores anteriores
  • información sobre su nivel salarial actual, incluyendo beneficios y derechos de pensión
  • sus membresías profesionales
  • datos de acceso y contraseña relacionados con el proceso de solicitud en línea
  • datos de contacto de los empleadores actuales y/o anteriores
  • datos de contacto actuales del trabajo, incluidos números de teléfono y correo electrónico
  • registros de educación, registros de formación y registros de cualificaciones y logros
  • perfiles de redes sociales y/o perfiles de Internet ya sea profesional o personal
  • cargo y tareas con empleadores actuales y/o anteriores
  • detalles de paquete salarial y de gratificación, así como del período de aviso con empleadores actuales y/o antiguos
  • motivo para abandonar un empleo anterior(s)
  • ya sea que previamente haya solicitado un puesto o trabajado para nosotros o cualquiera de nuestras organizaciones antes, o si usted está relacionado con cualquier persona que trabaja para nosotros
  • los datos de contacto, ocupación y posición de los evaluadores
  • información recogida a partir de solicitudes de referencia – esto podría incluir información sobre la ausencia; cualquier investigación y procedimientos disciplinarios, independientemente de que se hayan adoptado o no medidas disciplinarias; detalles de cualquier investigación por quejas o quejas planteadas por usted, o por un tercero sobre usted, haya sido o no tomada acción alguna; su rendimiento, actitud y personalidad
  • información sobre nóminas, impuestos y seguros nacionales
  • aficiones, intereses fuera del trabajo y logros
  • información sobre cualquier discapacidad y/o ajustes razonables que fueran necesario para permitirle asistir a una entrevista
  • seguimiento de la diversidad (incluyendo, por ejemplo, la edad, raza/ etnia, religión, si usted tiene una discapacidad, orientación sexual, identidad de género y estado civil)
  • su fotografía
  • datos de su licencia de conducir;
  • pruebas psicométricas
  • datos digitales sobre su actividad en las redes sociales relacionadas con la empresa sitios y la información sobre usted de los artículos de los medios de comunicación en el dominio público

¿Cómo recopilamos su información personal?

de contratación, ya sea directamente de usted o a veces de un tercero, como una agencia de empleo o a veces de búsquedas en Internet (p. ej., LinkedIn, Facebook, twitter, etc.). También podemos recoger información personal de otros terceros de origen externo, como referencias de empleadores actuales y anteriores e información de la verificación de antecedentes proveedores. Aparte de las agencias de empleo, sólo buscaremos información personal de terceros durante el proceso de contratación una vez que la oferta de empleo se le haya sido hecha, le informaremos lo que estamos haciendo.

Usted no está bajo ninguna obligación legal o contractual de proporcionar información personal a la Empresa durante el proceso de contratación.

Su información personal puede ser almacenada en diferentes lugares, incluyendo su registro de aplicación, en nuestro sistema de gestión de recursos humanos y en otros sistemas IT, como el sistema de correo electrónico

¿Por qué, y cómo utilizamos su información personal y cuál es la base legal para procesar mis datos personales?

Solo usaremos su información personal cuando la ley lo permita. Estos se conocen como bases legales para el procesamiento. Vamos a utilizar su información personal en una o varias de las siguientes circunstancias:

  • donde tenemos que cumplir con una obligación legal
  • donde sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de terceros), y donde sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales no prevalezcan sobre nuestros intereses. (Nuestros intereses legítimos incluyen: perseguir nuestro negocio empleando a empleados, trabajadores y contratistas; gestionar el proceso de contratación; realizando debida diligencia con respecto al posible personal y la realización efectiva de administración).

Los fines para los que estamos procesando, o procesaremos, su información personal es:

  • gestionar el proceso de contratación y evaluar su idoneidad para empleo o compromiso laboral
  • decidir a quién ofrecer un trabajo
  • garantizar el cumplimiento de sus derechos legales
  • garantizar que tanto recursos humanos, como la gestión del personal y la administración empresarial sean eficaces
  • supervisar la igualdad de oportunidades
  • permitirnos establecer, ejercer o defender posibles reclamaciones legales

¿Qué pasa si no proporciona información personal?

Si usted no proporciona cierta información personal cuando se le solicita, nosotros no podemos ser capaces de procesar su solicitud de empleo correctamente o en absoluto, nosotros no podemos ser capaces de entrar en un contrato con usted, o puede que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales. Usted también puede ser incapaz de ejercer sus derechos legales.

Cambio de propósito

Utilizaremos su información personal para los fines para los que fue recogida, p.ej. para el ejercicio de reclutamiento para el que usted ha solicitado, sin embargo, si su solicitud de empleo o compromiso laboral fuera exitosa, la información personal recopilada durante el proceso de reclutamiento se mantendrá durante la duración de su empleo o compromiso laboral y de conformidad con el aviso de privacidad para los empleados, trabajadores y contratistas.

¿Quién tiene acceso a su información personal?

Su información personal puede ser compartida internamente dentro de la Empresa a efectos del proceso de contratación, incluso con miembros del departamento de recursos humanos, los miembros del equipo de contratación y los departamentos que tiene la vacante.

No compartiremos su información personal con terceros durante el proceso de contratación, a menos que su solicitud de empleo sea exitosa, y le hacemos una oferta de empleo o compromiso. En ese momento, podemos también compartir su información personal con terceros (y sus agentes designados), incluidos:

  • organizaciones externas para la realización de la consulta previa al empleo, así como la verificación de los antecedentes laborales
  • empleadores actuales o antiguos, para obtener referencias
  • asesores profesionales, como abogados
  • Salud ocupacional para los cuestionarios de salud laboral.

También podemos necesitar compartir su información personal con un regulador o para cumplir con la ley.

¿Cómo protege la Compañía su información personal?

Hemos puesto en marcha medidas para proteger la seguridad de su información personal. Se cuenta con políticas, procedimientos y controles internos para tratar de evitar que su información personal sea accidentalmente perdida o destruida, alterada, revelada o utilizada de manera no autorizada. Además, limitamos el acceso a su información personal a los empleados, trabajadores, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad empresarial de saber con el fin de realizar sus tareas y responsabilidades.

Cuando su información personal se comparte con terceros, requerimos todas las terceras partes para adoptar las medidas de seguridad a nivel técnico y organizativo para proteger su información personal y tratarla sujeta a un deber de confidencialidad y de conformidad con la ley de protección datos. Sólo les permitimos procesar su información personal para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones escritas y no les permitimos utilizar su información personal para su propia propósitos.

También tenemos en marcha procedimientos para hacer frente a una sospecha de violación de seguridad de datos y se lo notificaremos a la Oficina del Comisionado de Información y a usted acerca de una presunta violación cuando se nos exija legalmente hacerlo.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sólo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesarios para cumplir los fines para los que fueron recogidos y tratados.

Si su solicitud de empleo o compromiso no tiene éxito, nosotros generalmente conservaremos su información personal durante un año después del final del ejercicio de contratación pertinente

Si su solicitud de empleo o compromiso es exitosa, la información personal recogida durante el proceso de contratación se conservará durante la duración de su empleo o compromiso laboral y de conformidad con el aviso de privacidad para empleados, trabajadores y contratistas.

La información personal que ya no se conservará será segura y efectivamente destruida o borrada permanentemente de nuestros sistemas informáticos y también exigiremos a terceros que destruyan o borren dicha información cuando proceda.

En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal para que ya no se permita su identificación. En este caso, podemos retener dicha información durante un período más largo.

Transferencia de sus datos personales fuera del AEE

A veces es necesario que compartamos sus datos fuera del Área Económica Europea. Esto normalmente ocurrirá si usted vive o está visitando un país fuera del AEE. Si esto sucede, nos aseguraremos de que la transferencia de datos será conforme a la ley de protección de datos y todos los datos personales estarán seguros.

Sus derechos en relación con su información personal

Como sujeto de datos, usted tiene una serie de derechos legales. Sujeto ciertas condiciones, y en ciertas circunstancias, usted tiene derecho a:

  • solicitar acceso a su información personal – esto se conoce generalmente cómo hacer una solicitud de acceso a un sujeto de datos y le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que lo estamos procesando legalmente
  • solicitar la rectificación de su información personal – esto permite que usted pueda corregir cualquier información personal inexacta o incompleta sobre usted.
  • solicitar el borrado de su información personal – esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos su información personal donde no hay razón convincente alguna para su procesamiento continuo, p.ej. cuando ya no es necesario en relación con la finalidad para la que fue originariamente recogida
  • restringir el procesamiento de su información personal – esto permite que nos pida que suspendamos el procesamiento de su información, p. ej., si impugna su exactitud y quiere verificar ésta
  • se opone al tratamiento de su información personal – esto permite que nos pida que dejemos de procesar su información personal donde estamos confiando en los intereses legítimos del negocio como nuestra base legal para el procesamiento y hay algo relacionado con su situación particular que le hace decidir oponerse al procesamiento en este terreno
  • portabilidad de datos – esto le da derecho a solicitar la transferencia de su información personal a otra parte para que pueda reutilizarla a través de diferentes servicios para sus propios fines.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con el propietario de nuestro RGPD. Es posible que necesitemos solicitar información específica para verificar su identidad y comprobar su derecho de acceso a la información personal o para ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto es una medida de seguridad para garantizar que su información personal no sea revelada a ninguna persona que no tiene derecho a recibirla.

Cambios en este aviso de privacidad

La Compañía se reserva el derecho de actualizar o modificar este aviso de privacidad en cualquier momento. Le emitiremos un nuevo aviso de privacidad cuando hagamos actualizaciones o enmiendas significativas. También podemos notificarle sobre el tratamiento de su información personal de otras maneras.

Quejas

Si desea presentar una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro propietario del RGPD que investigará el asunto (datos de contacto a continuación). Alternativamente, puede completar el formulario (RGPD) de quejas que se puede obtener del Secretario Superior (Julie.cole@hanovia.com)

Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que no estamos procesando sus datos personales de acuerdo con la ley puede quejarse a la Oficina del Comisionado de Información (ICO), www.ico.org.uk

Datos de contacto

La Compañía tiene un propietario de RGPD, que es responsable de ser nuestro punto de contacto para todas las consultas o preguntas relacionadas con el RGPD. Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad por favor contáctenos en gdpr@hanovia.com o 01753 515300 o 780-1 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.